Passwörter und Passkeys auf dem iPhone verwalten: So geht’s

Wer viele Online-Dienste nutzt, muss sich auch zahlreiche Zugangsdaten merken. Das iPhone nimmt Ihnen einen großen Teil dieser Arbeit ab. Mit Apples App „Passwörter“ können Sie klassische Passwörter und moderne Passkeys an einem Ort speichern, verwalten und bei der Anmeldung automatisch verwenden. Auch Sicherheitswarnungen, Bestätigungscodes und gemeinsam genutzte Zugangsdaten sind integriert.

Gespeicherte Passwörter und Passkeys finden

Die zentrale Anlaufstelle für Ihre Zugangsdaten ist die App „Passwörter“. Sie ist auf dem iPhone vorinstalliert und lässt sich wie jede andere App über den Home-Bildschirm oder die Suche öffnen.

So finden Sie Ihre gespeicherten Anmeldedaten:

1. Öffnen Sie die App „Passwörter“ auf Ihrem iPhone.
2. Entsperren Sie die App mit Face ID, Touch ID oder Ihrem Gerätecode.
3. Tippen Sie auf „Alle“, um Ihre gespeicherten Zugangsdaten anzuzeigen.
4. Wählen Sie einen Eintrag aus oder verwenden Sie die Suche, um eine bestimmte Website oder App zu finden.
5. Tippen Sie auf das Passwortfeld, um das Passwort anzuzeigen oder zu kopieren.

Die App unterteilt Ihre Zugangsdaten in verschiedene Kategorien. Unter „Passkeys“ finden Sie passwortlose Anmeldungen, während „WLAN“ gespeicherte WLAN-Zugangsdaten enthält. Auch Bestätigungscodes und Sicherheitshinweise sind über eigene Bereiche erreichbar.

Neue Passwörter erstellen und speichern

Beim Registrieren auf einer Website oder in einer App kann das iPhone automatisch ein sicheres Passwort vorschlagen. Diese Passwörter bestehen aus einer zufälligen Kombination verschiedener Zeichen und sind deutlich schwieriger zu erraten als selbst gewählte, einfache Kennwörter.

So erstellen Sie ein starkes Passwort:

1. Öffnen Sie eine Website oder App, auf der Sie ein neues Benutzerkonto erstellen möchten.
2. Tragen Sie Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mail-Adresse ein.
3. Tippen Sie auf das Passwortfeld.
4. Wählen Sie „Starkes Passwort verwenden“, wenn das iPhone einen entsprechenden Vorschlag anzeigt.
5. Schließen Sie die Registrierung ab und speichern Sie das Passwort, falls Sie dazu aufgefordert werden.

Das Passwort wird anschließend in der Passwörter-App hinterlegt. Bei zukünftigen Anmeldungen kann das iPhone die Zugangsdaten automatisch einsetzen.

Falls eine Website besondere Anforderungen an das Passwort stellt, können Sie über „Weitere Optionen“ einen anderen Vorschlag auswählen oder das generierte Passwort anpassen.

Passwörter ändern und löschen

Gespeicherte Zugangsdaten lassen sich jederzeit bearbeiten. Das ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie Ihr Passwort bei einem Online-Dienst geändert haben oder einen alten Eintrag nicht mehr benötigen.

So bearbeiten Sie einen Eintrag:

1. Öffnen Sie die App „Passwörter“.
2. Wählen Sie unter „Alle“ den gewünschten Account aus.
3. Tippen Sie auf „Bearbeiten“.
4. Passen Sie die gespeicherten Angaben an oder wählen Sie die Option zum Ändern des Passworts.
5. Sichern Sie Ihre Änderungen.

Wichtig ist die Unterscheidung zwischen dem gespeicherten Passwort und dem tatsächlichen Passwort Ihres Benutzerkontos. Wenn Sie lediglich einen Eintrag in der Passwörter-App überschreiben, ändert sich dadurch nicht automatisch das Passwort beim jeweiligen Anbieter.

Für eine tatsächliche Passwortänderung müssen Sie die entsprechende Funktion des Online-Dienstes verwenden. Anschließend sollte auch der gespeicherte Eintrag aktualisiert werden.

Möchten Sie ein Passwort oder einen Passkey entfernen, öffnen Sie den entsprechenden Eintrag, tippen auf „Bearbeiten“ und anschließend auf „Löschen“. Dadurch wird die Anmeldeinformation aus Ihrem Passwortspeicher entfernt, nicht jedoch das zugehörige Benutzerkonto beim Anbieter.

Passkeys erstellen und verwenden

Neben klassischen Passwörtern unterstützt das iPhone auch Passkeys. Dabei handelt es sich um eine Anmeldemethode, bei der Sie kein herkömmliches Passwort eingeben müssen. Stattdessen bestätigen Sie Ihre Identität beispielsweise mit Face ID oder Touch ID.

Passkeys werden bereits von zahlreichen Websites und Apps unterstützt. Ob Sie einen Passkey erstellen können, hängt vom jeweiligen Anbieter ab.

So richten Sie einen Passkey ein:

1. Öffnen Sie eine Website oder App, die Passkeys unterstützt.
2. Melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Benutzerkonto an oder erstellen Sie einen neuen Account.
3. Suchen Sie in den Sicherheits- oder Kontoeinstellungen nach einer Option wie „Passkey erstellen“ oder „Passkey hinzufügen“.
4. Bestätigen Sie die Einrichtung mit Face ID, Touch ID oder Ihrem Gerätecode.
5. Der Passkey wird anschließend in Ihrem Passwortspeicher hinterlegt.

Bei einer späteren Anmeldung wählen Sie die Anmeldung per Passkey aus und bestätigen diese auf Ihrem iPhone. Ein klassisches Passwort müssen Sie dafür nicht mehr eingeben.

Gespeicherte Passkeys finden Sie in der Passwörter-App unter „Passkeys“. Dort können Sie die entsprechenden Einträge verwalten und bei Bedarf entfernen.

Beachten Sie, dass das Löschen eines Passkeys aus der App nicht zwangsläufig dessen Registrierung beim jeweiligen Online-Dienst entfernt. Wenn Sie einen Passkey vollständig widerrufen möchten, sollten Sie zusätzlich die Sicherheitseinstellungen des betreffenden Benutzerkontos überprüfen.

Passwörter und Passkeys automatisch ausfüllen

Damit Sie Ihre Zugangsdaten nicht jedes Mal manuell eingeben müssen, bietet das iPhone eine automatische Ausfüllfunktion. Sobald Sie auf einer unterstützten Website oder in einer App ein Anmeldefeld öffnen, schlägt das System passende Zugangsdaten vor.

Falls diese Funktion nicht aktiviert ist, können Sie das ändern:

1. Öffnen Sie die „Einstellungen“ auf Ihrem iPhone.
2. Wechseln Sie zu „Allgemein“.
3. Tippen Sie auf „Autom. ausfüllen & Passwörter“.
4. Aktivieren Sie „Passwörter und Passkeys automatisch ausfüllen“.
5. Stellen Sie sicher, dass die gewünschte Passwörter-App für das automatische Ausfüllen ausgewählt ist.

Danach können Sie gespeicherte Zugangsdaten direkt über die Vorschläge am Anmeldefeld auswählen. Abhängig von der App und der Website kann eine zusätzliche Bestätigung per Face ID oder Touch ID erforderlich sein.

Das automatische Ausfüllen funktioniert nicht ausschließlich mit Apples Passwortverwaltung. Auch kompatible Passwortmanager anderer Anbieter lassen sich in das System einbinden.

Passwörter auf mehreren Apple-Geräten synchronisieren

Wenn Sie neben Ihrem iPhone auch ein iPad oder einen Mac verwenden, können Ihre gespeicherten Passwörter und Passkeys automatisch auf den Geräten verfügbar gemacht werden.

Dafür verwendet Apple den iCloud-Schlüsselbund. Die darin gespeicherten Zugangsdaten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und werden zwischen autorisierten Geräten synchronisiert.

So überprüfen Sie die Synchronisierung:

1. Öffnen Sie die „Einstellungen“ auf Ihrem iPhone.
2. Tippen Sie oben auf Ihren Namen.
3. Wählen Sie „iCloud“.
4. Öffnen Sie unter „Auf iCloud gesichert“ den Bereich „Passwörter“. Falls der Eintrag nicht direkt sichtbar ist, lassen Sie sich zunächst alle Einträge anzeigen.
5. Aktivieren Sie „Dieses iPhone synchronisieren“, falls die Funktion ausgeschaltet ist.

Auf Ihren anderen Apple-Geräten müssen Sie mit demselben Apple Account angemeldet sein und die entsprechende Synchronisierung ebenfalls aktivieren.

Änderungen an gespeicherten Passwörtern können dadurch automatisch auf den verbundenen Geräten übernommen werden.

Unsichere und mehrfach verwendete Passwörter erkennen

Ein gutes Passwort sollte möglichst lang, schwer zu erraten und ausschließlich für ein Benutzerkonto vorgesehen sein. Werden dieselben Zugangsdaten bei mehreren Diensten verwendet, kann ein einzelnes Datenleck gleich mehrere Konten gefährden.

Die Passwörter-App besitzt deshalb einen eigenen Bereich für Sicherheitshinweise.

So überprüfen Sie Ihre Zugangsdaten:

1. Öffnen Sie die App „Passwörter“.
2. Tippen Sie auf „Sicherheit“.
3. Prüfen Sie die angezeigten Warnungen.
4. Wählen Sie einen betroffenen Account aus.
5. Ändern Sie das Passwort beim jeweiligen Anbieter.

Apple kann unter anderem darauf hinweisen, wenn Passwörter leicht zu erraten sind, mehrfach verwendet werden oder in bekannten Datenlecks aufgetaucht sind.

Besonders bei kompromittierten Passwörtern sollten Sie zeitnah reagieren. Verwenden Sie für den jeweiligen Dienst ein neues, individuelles Passwort. Falls das Konto eine Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützt, empfiehlt es sich außerdem, diese zu aktivieren.

Passwörter und Passkeys mit anderen teilen

Manche Zugangsdaten werden von mehreren Personen benötigt. Das kann etwa bei gemeinsam genutzten Streaming-Diensten oder anderen Familienkonten der Fall sein, sofern die Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters eine gemeinsame Verwendung erlauben.

Statt Passwörter per Messenger zu verschicken, können Sie dafür eine geteilte Gruppe in der Passwörter-App erstellen.

So funktioniert es:

1. Öffnen Sie die App „Passwörter“.
2. Wechseln Sie zur Übersicht der Kategorien.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen geteilten Gruppe.
4. Vergeben Sie einen Namen für die Gruppe.
5. Fügen Sie die gewünschten Personen hinzu.
6. Wählen Sie die Zugangsdaten aus, die Sie gemeinsam verwenden möchten.

Die Mitglieder erhalten Zugriff auf die freigegebenen Anmeldedaten. Änderungen werden innerhalb der Gruppe synchronisiert.

Geben Sie Zugangsdaten ausschließlich an vertrauenswürdige Personen weiter. Bedenken Sie auch, dass andere Gruppenmitglieder geteilte Passwörter verwenden und unter Umständen verändern können.

Gespeicherte Passwörter wiederherstellen

Haben Sie versehentlich ein Passwort oder einen Passkey gelöscht, muss der Eintrag nicht sofort endgültig verloren sein. Die Passwörter-App bietet einen Bereich für kürzlich entfernte Zugangsdaten.

So suchen Sie nach einem gelöschten Eintrag:

1. Öffnen Sie die App „Passwörter“.
2. Tippen Sie auf „Gelöscht“.
3. Suchen Sie nach dem betreffenden Benutzerkonto.
4. Wählen Sie den Eintrag aus und stellen Sie ihn wieder her, sofern die entsprechende Option verfügbar ist.

Der Bereich ist besonders hilfreich, wenn Sie beim Aufräumen versehentlich noch benötigte Zugangsdaten entfernt haben. Allerdings bleiben gelöschte Einträge nicht unbegrenzt verfügbar.

Was tun, wenn Passwörter oder Passkeys fehlen?

Wenn eine gespeicherte Anmeldung plötzlich nicht mehr auftaucht, muss sie nicht zwangsläufig gelöscht worden sein.

Prüfen Sie zunächst, ob Sie in der Passwörter-App die Kategorie „Alle“ ausgewählt haben. Möglicherweise befindet sich der gesuchte Eintrag auch in einer geteilten Gruppe.

Kontrollieren Sie anschließend den Bereich „Gelöscht“ und überprüfen Sie, ob die iCloud-Synchronisierung aktiviert ist.

Falls Sie mehrere Passwortmanager verwenden, kann der Eintrag außerdem in einer anderen App gespeichert sein. Über die Einstellungen für „Autom. ausfüllen & Passwörter“ können Sie nachvollziehen, welche Passwortmanager für die automatische Anmeldung eingerichtet sind.